شرح وظايف واحدها:
1-امورعمومي : انجام خدمات پشتيباني – رسيدگي به امور پرسنلي و ساير امور اجرائي كه از طريق رئيس دانشكده و معاون اداري و مالي دانشكده ارجاع مي گردد .
2-واحد كارگزيني:صدور احكام حقوقي – احكام ماموريت – مرخصي –گواهي اشتغال – بررسي ساعات حضور و غياب و تهيه گزارش به مسئولين مربوطه – انجام امور بايگاني و ....
3-دبيرخانه :ثبت و صدور نامه هاي وارده و صادره – تفكيك و توزيع نامه هاي اداري – پيگيري نامه ها و بخشنامه ها و ...
4-واحد انبار :صدور حواله انبار – رسيد انبار – انبارگرداني – تحويل اقلام مورد نياز به واحدهاي مربوطه اعلام نيازهاي واحدها به مسئولين – تنظيم درخواستهاي خريد و ....
5-واحد اموال :نصب و پلاك كوبي اموال خريداري شده - صدور برگه خروج كالا – بررسي اموال موجود بصورت دوره اي – نظارت بر جابجايي اقلام در واحدهاي مربوطه و ....
6-واحد تداركات :تهيه استعلامهاي اقلام مورد تقاضا خريد لوازم طبق برگ درخواست تحويل اقلام خريداري شده به انبار و تهيه رسيدهاي مربوطه تنظيم اسناد مربوط به اقلام خريداري شده و تحويل آن به امورمالي و ...
7-واحد حسابداري : تهيه ليستهاي حقوق و مزاياي پرسنلي – تنظيم فرمهاي كسورات وارسال فرمهاي مالياتي ، تامين اجتماعي ، خدمات درماني ، تكميلي ، اقساط بانكها ، پرداخت مطالبات شركت ها طبق فاكتور و مدارك تائيد شده – تهيه و تنظيم بودجه ساليانه دانشكده – پيگيري وصول بودجه هاي تخصيص يافته از طريق دانشگاه تهيه و تنظيم اسناد هزينه ها - دريافت و پرداخت وجوه اختصاص يافته – تنظيم تراز مالي دانشكده بصورت دوره اي و ساليانه و ...
8- واحد نقليه : برنامه ريزي سرويسهاي كارآموزي و كارورزي دانشجويان - انجام ماموريتهاي محوله – انجام سرويسهاي اداري طبق تقاضاهاي دريافت شده – حفظ و نگهداري خودروهاي در اختيار گذاشته شده - درخواست تعميرات مورد نياز – اخذ خلافي و معاينه فني خودروها و ....
9- خدمات :انجام مربوطه به امور نظافت و پاكسازي بخشهاي مختلف دانشكده – نظارت بر كار پرسنل خدماتي زير مجموعه خود—انجام امور باغباني – تخليه و جابجايي كالاها ــ نصب پلاكاردها و پوسترها در مناسبتهاي مختلف و ...
10- نگهباني : نظارت بر ورود و خروج افراد – حراست ساختمانها – راهنمايي مراجعين به بخشهاي مختلف – نظارت بر سيستم كارت زني حضور و غياب پرسنل و ...
11- تلفنخانه : برقراري ارتباط بين داخل و خارج از دانشكده براساس تقاضا –دريافت پيغام و اطلاع رساني به افراد ذينفع – پخش اذان و آيات قرآني ، شعائر و سرودهاي اسلامي در مناسبتهاي مختلف . |